Rundskriv 01/2003 Årsregnskap, narkotika- og spritregnskap for 2002, apotekavgift for 2001, legemiddelavgift 2003, driftsstøtte for 2002 og fraktrefusjon 2003
Sist oppdatert 2003-03-28
Sendt til: Se nederst
For å laste ned fil, høyreklikk på link og velg «Lagre mål som...». Vær oppmerksom på at dokumentene inneholder makroer som må aksepteres for å kunne lastes ned og lagres. Nedlastet fil lagres til egen maskin før utfylling (se for øvrig veiledning for lagring og oversendelse). Kontakt virksomhetens systemansvarlig ved eventuelle problemer.
Dokumenter publisert 2003-03-14:
Dokumenter publisert 2003-03-28:
Tidligere vedlegg til tilsvarende rundskriv:
- Regnskapsblankett (gult skjema).
- Veileder for utfylling avregnskapsblankett.
- Blankett for narkotikaregnskap.
- Blankett for spritregnskap.
Kontoplan for apotek gjøres ikke lenger allment tilgjengelig i papirform, men publiseres her på Legemiddelverkets vevtjeneste (se ovenfor, samt lenker nedenfor for sprit- og narkotikaskjema). Skjema i papirform vil ved særskilt behov kunne fås tilsendt per post ved henvendelse til Statens legemiddelverk.
Narkotikaregnskap og spritregnskap
Frist for innsendelse av Spritregnskap er 1. mars 2003 og for Narkotikaregnskap Filialapotek som ikke har hatt forbruk av sprit i år 2002 skal sende en bekreftelse på dette til Statens legemiddelverk innen 1. mars 2003.
Årsregnskap/regnskapsblankett
Revidert regnskapsblankett, veileder for utfylling av denne, samt kontoplan for apotek vil bli gjort elektronisk tilgjengelig på våre hjemmesider i uke 6. Det vil bli sendt ut eget rundskriv om dette, hvor linker til alle relevante skjemaer, veiledere etc. vil bli gjort elektronisk tilgjengelig. Alle apotek må bruke de nye offisielle regnskapsblankettene fra Statens legemiddelverk. Det skal sendes inn ett forenklet skjema som vil erstatte tidligere regnskapsblankett (det gule skjema) og i tillegg et mer omfattende skjema for de apotek som søker driftsstøtte.
Det arbeides med å gjøre elektronisk innrapportering av apotekenes regnskapstall for 2002 mulig (revisorattestert regnskapsskjema vil likevel måtte sendes inn). Statens legemiddelverk vil informere om opplegg for elektronisk innrapportering så snart dette er avklart.
Frist for innsendelse av revisorattestert regnskapsblankett er 1. april 2003. Budsjett trenger ikke å leveres inn.
Ved innlevering av årsregnskap (regnskapsblankett) og narkotikaregnskap etter 1. april 2003 og spritregnskap etter 1. mars 2003 vil apotekeren bli ilignet en mulkt for hver dag som går til årsoppgavene foreligger i Statens legemiddelverk, jf § 9-4 i lov av 28. mars 2000 om apotek.
Årsregnskapet er myndighetenes grunnlag for tildeling av driftsstøtte og i tillegg beregningsgrunnlag for ulike typer statistikk. Tallmaterialet brukes også i prognoser for beregning av apotekenes overskudd og eventuelle endringer i apotekenes avanse. Det er derfor viktig at de regnskapsdata vi ber om, er korrekte. Feilføringer og utilstrekkelige opplysninger fører dessuten til forsinkelser i behandlingen av regnskapene og eventuell tildeling av driftsstøtte.
APOTEKAVGIFT 2001
Avregning av apotekavgift for 2001 gjenstår for et førtitalls apotek. Disse vil bli avregnet i løpet av januar måned. På grunn av alle endringer og andre særegne forhold i avgiftsåret 2001 oppfordres alle apotek å kontrollere nøye (konferer først med regnskapsfører eller revisor ved mistanke om feil avregning) at endelig avregning stemmer.
LEGEMIDDELAVGIFT 2003
Fra og med regnskapsåret 2002 ble den tidligere apotekavgiften erstattet av en legemiddelavgift bestående av en flat prosentsats på 1,4 % lagt på apotekenes reelle innkjøpspris for legemidler. All avgiftspliktig legemiddelomsetning skal innrapporteres, og beregnet legemiddelavgift skal innbetales til Statens legemiddelverk av legemiddelgrossister. Det samme gjelder også for importerende apotek ved legemiddelimport, jfr. rundskriv 2002/3 og 2002/10 fra Statens legemiddelverk med tilhørende vedlegg/link til forskrift (grossistforskriften) om dette.
For 2003 er det vedtatt en avgiftsinngang på 131,3 mill. kroner gjennom å legge en avgift på 1,3 % på apotekenes reelle innkjøpspris på legemidler. Dette er nominelt samme beløp som i 2002, hvilket vil gi en reell avgiftslettelse, noe som reflekteres av avgiftssatsen, som er redusert med 0,1 %. Inntektene vil blant annet dekke de ordinære utgifter til tilskudd til fraktrefusjon av legemidler, drift av RELIS-enhetene, stipendier og tilskudd til det private apotekvesen m.v.
Helsedepartementet vedtok 17. desember 2002 forskrift om endringer i forskrift av 21. desember 1993 nr. 1219 om grossistvirksomhet med legemidler. Vedtaket er hjemlet i lov av 4. desember 1992 nr. 127 om legemidler (legemiddelloven) § 18. Forskriftsendringen presiserer at legemiddelavgift skal svares av all omsetning til utsalgssteder som selger legemidler til allmenheten, samt at legemiddelgrossistene vil kunne levere legemidler til disse. Forskriften trådte i kraft 1. januar 2003. Ikrafttredelsen er kunngjort i Norsk Lovtidend.
I den endrede grossistforskriften, § 13, fremgår bl.a. at
«Grossister kan bare selge legemidler til:
. . . 10. Kjøpmenn som i medhold av lov om legemidler § 16 har tillatelse til å selge legemidler»,
og i § 28 første ledd at «Avgiftspliktig omsetning er:
. . . a) grossistens netto legemiddelsalg til apotek og andre som selger legemidler til allmenheten samt sluttbrukere av legemidler i avgiftsåret . . .».
I den endrede legemiddelloven, § 18. fremgår at:
. . .«Grossister og andre som driver engrosomsetning, skal betale avgift på legemiddel som selges videre. Grossisten skal kreve legemiddelavgiften dekket av legemidlets kjøper . .».
Endret Lov om legemidler m.v. og Endret Forskrift om grossistvirksomhet er tilgjengelig på henholdsvis: www.lovdata.no/all/tl-19921204-132-006.html og www.lovdata.no/for/sf/hd/hd-19931221-1219.html.
Det går av ovennevnte forskrifts- og lovendringer klart frem at det ikke gis unntak for legemiddelavgift ved salg av naturlegemidler fra grossist til kjøpmann og helsekostforretning.
Innberetningsskjema for legemiddelavgift
Revidert skjema for innberetning av legemiddelomsetning og beregning av legemiddelavgift skal tas i bruk av avgiftspliktige f.o.m. innrapportering for januar og februar 2003 (frist 20. april).
- Revidert skjema for innberetning av legemiddelomsetning
Alle som har grossisttillatelse skal f.o.m. innrapportering for november og desember 2002 (frist 20. februar) innberette legemiddelomsetning også dersom denne er kr.0,- Dette er en forutsetning for en forsvarlig oppfølging av avgiftsinnkrevingen fra Statens legemiddelverks side. Statens legemiddelverk kan etter søknad gi tillatelse til at avgiftspliktige med liten omsetning kan innberette og innbetale legemiddelavgift én gang i året.
Det minnes om at revisor skal attestere at innberetningsskjema for totalt innrapportert legemiddelomsetning og totalt innbetalt avgiftsbeløp for 2002 er i samsvar med legemiddelgrossistens evt. apotekets registrering av avgiftspliktig legemiddelomsetning etter tidligere rundskriv og forskrift, og videre at virksomheten har etablert et betryggende system for løpende registrering av avgiftspliktig omsetning og beregning av legemiddelavgift (se innberetningsskjema).
BILGODTGJØRELSE
Ved bruk av apotekerens privatbil i apotekets tjeneste, benyttes følgende satser for 2003:
- kr. 3,00 pr. km. opp til 9.000 km.
- kr. 2,40 pr. km. over 9.000 km.
DRIFTSSTØTTE TIL APOTEK
Helsedepartementet har – i forbindelse med ny apoteklov – gjennomgått ordningen for driftsstøtte til apotek og besluttet å gjennomføre en revisjon. Det har vært departementets forutsetning at revisjonen ikke skal svekke tilgangen til apotektjenester i distriktene.
Statens legemiddelverk er med utgangspunkt i departementets gjennomgang i ferd med å fastsette nye kriterier og retningslinjer for tildeling av driftsstøtte til apotek. Søknader om driftsstøtte som mottas etter 1. januar 2003 skal behandles etter de nye reglene.
Den nye driftsstøtteordningen med kriterier og retningslinjer vil bli presentert i eget rundskriv. Det tas sikte på å gjøre dette tilgjengelig i uke 11.
FRAKTREFUSJON 2003
Dette avsnittet erstattes med Rundskriv 2-2003, Fraktrefusjon 2003 - endring av forskrift og endret dekningsprosent til 50 %.
Med vennlig hilsen
STATENS LEGEMIDDELVERK
Tor Egil Frostelid
seksjonssjef
Kim Sveen
rådgiver
Sendt til:
Landets apotek og grossister
Kopi:
Helsedepartementet
Sosial- og helsedirektoratet
Statens helsetilsyn
Folkehelseinstituttet
Norges Apotekerforening
Alliance Unichem AS
Vitus|apotek As
Haslestad Regnskap AS
PricewaterhouseCoopers DA
Landbø Regnskap
Nasjonalbibliotekavd. i Rana
Intern kopi:
Tilsynsavdelingen
Administrasjonsavdelingen
Sist gjennomgått: 19.08.2005
Første gang publisert: 15.01.2003